Det finns många saker att tänka på när man ska investera i ett nytt konsolideringsverktyg och en ordentlig förstudie bör göras innan man bestämmer sig. Vi har listat de viktigaste sakerna att tänka på vid upphandling respektive implementation:
- Bör konsolideringsverktyget vara molnbaserat eller installerat lokalt?
- Det finns en rad fördelar med att välja en molnbaserad lösning exempelvis avseende enkelhet vid uppgraderingar samt lägre drift- och förvaltningskostnader.
- Har ni många olika källsystem som ska föda konsolideringsverktyget?
- Om ni till exempel vill kunna drilla ned till ursprungligt konto så är det viktigt att säkerställa vilka integrationsmöjligheter som konsolideringsverktyget stödjer.
- Hur vill ni hantera valutakurser?
- Fundera redan i upphandlingsfasen på hur valutakursomräkningen fungerar i olika system. Ofta hanteras det på olika sätt i ERP-system, datalager och i finansiella planeringssystem.
- Vilken/Vilka konsulter kommer att medverka från leverantören?
- Välj erfarna konsulter för implementationen. Be om referenser!
- Hur mycket tid tar implementationen i anspråk från verksamheten?
- Det är ett vanligt misstag att inte avsätta tid för implementationsprojektet internt. Vår erfarenhet är att implementationen inte enbart skall genomföras av konsulter utan kräver engagemang och delaktighet från de tilltänkta användarna i verksamheten.
- Hur ska informationsspridningen göras internt från konsolideringsverktyget?
- Mycket bra och nyttig finansiell information byggs upp i ett konsolideringsverktyg över tid. Det finns flera sätt att tillgängliggöra denna värdefulla information till olika intressenter i organisationen.
För flera tips se gärna vår sida om Planering och Konsolidering eller kontakta oss för ett första möte!
