Frösunda Omsorg hade ett behov av att förbättra och effektivisera sin budget- och prognosprocess, där mycket arbete var manuellt och tidskrävande. Som hos många andra företag inbegrep den manuella budget- och prognosprocessen ett stort användande av Microsoft Excel, dock utan möjligheter att kunna konsolidera på annat sätt än till stor del manuellt. Det fanns ett stort behov av att förbättra och effektivisera budget- och prognosprocessen, så att man kunde uppnå effektivare, enklare, snabbare och en mer säker process, i vilken man eliminerar manuella ingrepp i arbetet att konsolidera budget- och prognos siffror.

Attollo var med i ett tidigt stadium där vi tillsammans med kunden tog fram en Proof Of Concept i verktyget IBM Cognos TM1, som i ett senare skede skulle ligga till grund för kravarbetet och underlätta kravställningsprocessen. Under processens gång, fanns det goda möjligheter att med kundens data visualisera utseende, funktioner och beräkningslogik på ett enkelt och tydligt sätt. I kravställningsarbetet fokuserades det bl.a. på att skapa inrapporeringsmöjligheter som är verksamhetsorienterad och drivarbaserad, vilket också gör det möjligt att på ett enklare sätt föra ut ansvaret för budget- och prognosprocessen ut till de i verksamheten som har både intäkts- och kostnadsansvar. Genom att nå ut till användarna på detta sätt, säkrar man ett tydligt ansvar för siffrorna ute i organsisationen.

Budget- och prognoslösningen som nu används inom Förunda Omsorg, är baserad på planerignsverktyget IBM Cognos TM1. Lösningen är också integrerad med det datalager baserat på Microsoft SQL Server, och den rapport- och analyslösning baserat på IBM Cognos BI, som Attollo levererat till Frösunda Omsorg sedan tidigare.